プライバシーポリシー

プライバシーポリシーの考え方は以下の通りです。

制定　令和5年9月1日

■ 個人情報保護方針 ■

当社は、取り扱う全ての個人情報 の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り 組むことをここに宣言します。

個人情報は当団体の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人 情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 

■個人情報の取扱いについて

事業者の名称　株式会社シャイニングスマイル

個人情報の利用目的

ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
①事業におけるお客様情報の管理のため
②商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
③電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供のため

個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

提供の手段又は方法 弊社顧客データベースにアクセス権限を設け、一部の教育されたスタッフのみにアクセスを許可します

提供を受ける者の組織の種類、属性 当団体提携の運送会社

個人情報の取扱いに関する契約 個人情報の取り扱いにつきましては、提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。

個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等の請求
お客様は、当団体に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当団体はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当団体に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

【プログラム規約】
送信いただいたお客様の個人情報は、株式会社シャイニングスマイル及び弊社運営事務局で責任をもって管理させていただきます。